Office Manager (m/w/d) in Hamburg gesucht

Als Office Manager (m/w/d) spielst Du eine zentrale Rolle in der Organisation unseres modernen Bürobetriebs und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen den internen Teams sowie unseren Kundinnen und Kunden.

Deine Aufgaben:

·        Du verantwortest die professionelle Büroorganisation und -administration, inklusive Termin- und Reisemanagement, sowie Koordination externer Dienstleister.

·        Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, um einen reibungslosen Tagesablauf sicherzustellen.

·        Du bist erster Ansprechpartnerin am Telefon und per E-Mail, nimmst Anfragen freundlich entgegen, leitest diese an die entsprechenden Fachabteilungen weiter und stellst eine serviceorientierte Kommunikation sicher.

·        Du pflegst interne Dokumente, bereitest Unterlagen für Kundentermine vor und sorgst für eine einheitliche, professionelle Außenwirkung.

·        Du arbeitest eng mit unseren Fachbereichen zusammen, um die Prozesse im Hintergrund laufend zu optimieren und einen effizienten Informationsfluss zu gewährleisten.

·        Durch Dein Organisationstalent trägst Du zur stetigen Verbesserung unserer internen Abläufe bei und unterstützt damit die erfolgreiche Umsetzung der Kundenprojekte.

Dein Profil:

·        Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

·        Mehrjährige Berufserfahrung in einer Position mit organisatorischen Aufgaben, idealerweise als Office Manager*in oder in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld.

·        Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, sicheres Auftreten und ein ausgeprägtes Servicebewusstsein.

·        Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.

·        Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, solide Englischkenntnisse von Vorteil.

·        Sicherer Umgang mit MS-Office sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Tools und Prozesse einzuarbeiten.

Wir bieten:

·        Ein modernes, wachsendes Unternehmen, das seine Kundschaft durch individuelle Lösungen im DOOH-Bereich strategisch begleitet.

·        Ein motiviertes, interdisziplinäres Team, flache Hierarchien und eine offene Feedbackkultur.

·        Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten an bis zu zwei Tagen pro Woche und 30 Urlaubstage für eine ausgewogene Work-Life-Balance.

·        Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung und die Chance, eigene Ideen einzubringen.

·        Weitere Benefits wie Gesundheitsangebote, moderne Arbeitsplätze, attraktive Mitarbeiterrabatte sowie Bike-Leasing.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Anschreiben und Gehaltsvorstellung. Bitte sende Deine Unterlagen per E-Mail an

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