Assistenz der Projektleitung (m/w/d)

Über uns:

Als Assistenz der Projektleitung (m/w/d) unterstützt Du unsere Projektleiter*innen bei der Koordination, Planung und Umsetzung vielfältiger Kundenprojekte, trägst zum reibungslosen Projektablauf bei und sicherst so ein erstklassiges Beratungserlebnis.

Deine Aufgaben:

·        Du unterstützt die Projektleitung im Tagesgeschäft, z. B. bei Terminabsprachen, Ressourcenplanung sowie der Erstellung von Projektplänen und Timings.

·        Du bereitest Projektunterlagen, Präsentationen und Reportings vor und sorgst dafür, dass alle Beteiligten stets über den aktuellen Projektstatus informiert sind.

·        Du pflegst interne Projektdaten, Dokumente und Protokolle, um jederzeit eine transparente Informationsbasis zu gewährleisten.

·        Du stehst in enger Abstimmung mit internen Teams wie dem Kreativ-, Digital- oder Technikbereich, um eine reibungslose Kommunikation und effiziente Zusammenarbeit sicherzustellen.

·        Du unterstützt bei der Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in Projektabläufen und hilfst dabei, unsere Beratungs- und Implementierungsqualität kontinuierlich weiterzuentwickeln.

·        Durch deine sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Organisation von internen Abstimmungsrunden trägst Du entscheidend zur Qualitätssicherung unserer Projekte bei.

Dein Profil:

·        Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, gerne auch ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschafts-, Medien- oder Kommunikationswissenschaften.

·        Erste Berufserfahrung in der Projektassistenz, im Projektmanagement oder in einem ähnlichen Umfeld, idealerweise mit Bezug zu Marketing, Medien oder digitalen Projekten.

·        Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise, hohes Organisations- und Koordinationstalent sowie ausgeprägte Detailgenauigkeit.

·        Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, ein serviceorientiertes Auftreten und die Fähigkeit, souverän mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen zusammenzuarbeiten.

·        Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil.

·        Sicherer Umgang mit MS-Office und die Bereitschaft, sich in neue Tools und Prozesse schnell einzuarbeiten.

Wir bieten:

·        Ein modernes, wachsendes Unternehmen, das Kundinnen und Kunden durch strategische Beratung dabei unterstützt, ihre Markenbotschaften wirkungsvoll zu platzieren.

·        Ein motiviertes, interdisziplinäres Team, flache Hierarchien und eine offene Feedbackkultur.

·        Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten an bis zu zwei Tagen pro Woche sowie 30 Urlaubstage für eine ausgewogene Work-Life-Balance.

·        Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, Gesundheitsangebote, moderne Arbeitsgeräte sowie ein ansprechendes Arbeitsumfeld.

·        Weitere Benefits wie Mitarbeiterrabatte, Bike-Leasing, Workation-Optionen und regelmäßige Team-Events.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Anschreiben und Gehaltsvorstellung. Bitte sende Deine Unterlagen per E-Mail an

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